Делопроизводство от ММБ Групп

О делопроизводстве

Делопроизводство – это сфера деятельности, направленная на документационное обеспечение управленческих процессов, управление документооборотом, а также эффективное хранение и использование документов. Наша компания предлагает услуги по организации и ведению делопроизводства, что способствует поддержке управленческих процессов и обеспечению доступности необходимой информации.

Цели и задачи делопроизводства:

• Создание документов, то есть зафиксированное отображение информации на материальном носителе.
• Распределение документов для дальнейшего их исполнения или для осуществления управленческих решений.
• Учет документов для контроля за их дальнейшим исполнением.
• Организация хранения документов с возможностью их эффективного извлечения при необходимости.

Нормативно-правовая база:

Нормативная правовая база делопроизводства включает Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, кодифицированные правовые акты, федеральные законы, а также подзаконные акты — указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти.

Основные принципы делопроизводства:

• Единство подходов: Все процедуры и действия подчиняются общим стандартам.
• Соблюдение стандартов: Обеспечение соответствия всех документов установленным нормам и требованиям.
• Согласованность нормативной базы: Документопоток предприятия должен быть организован в соответствии с универсальными требованиями.
• Единое методическое ведение и контроль: Осуществляются вышестоящими органами – Росархивом и Росстандартом.
• Интеграция функций: Согласование задач должно осуществляться в единой системе.
• Адаптивность: Способность системы документооборота приспосабливаться к меняющимся внешним условиям.
• Обеспечение достоверности: Организация должна безоговорочно располагать всей необходимой информацией.

Методы документооборота:

• Бумажный метод: Вся документация существует физически, в бумажном формате.
• Электронный метод: Все документы создаются, утверждаются, обмениваются и архивируются в цифровом формате, а авторизация происходит через применение электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Почему выбирают нас?

• Опыт и профессионализм: Наша команда состоит из опытных специалистов, досконально разбирающихся в процедурах делопроизводства.
• Индивидуальный подход: Мы учитываем специфику вашего бизнеса и предлагаем решения, адаптированные под ваши потребности.
• Точность и надежность: Мы гарантируем точность и надежность наших услуг, что позволяет вам быть уверенными в успешном завершении всех необходимых процедур.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить профессиональную консультацию и помощь в организации и ведении вашего делопроизводства!